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Wie geht das?

Die Anleitung zu RiskBoard, Schritt für Schritt. Suchen Sie, was Sie tun möchten, die Anleitung steht darunter.

Der angemeldete Bereich ist auf Französisch.

Mein Bereich

Meinen Bereich anlegen oder mich anmelden
  1. Klicken Sie oben auf „Anmelden“. Für einen ersten Bereich wählen Sie „Konto erstellen“: eine E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen.
  2. Ein Bereich entspricht einer Organisation. In seinen Einstellungen benennen Sie die Gesellschaft und die Person, die den Bericht erstellt.

Ein per E-Mail erhaltener Link gilt nur einmal und nur im Browser, in dem er angefordert wurde. Ist er abgelaufen oder schon benutzt, sagt es die Anmeldeseite: Fordern Sie einen neuen an oder melden Sie sich erneut an.

Passwort vergessen oder ändern
  1. Vergessen: Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf „Passwort vergessen?“, geben Sie Ihre E-Mail ein, dann „Link erhalten“. Öffnen Sie den Link im selben Browser: Er führt zu „Neues Passwort“.
  2. Angemeldet: Öffnen Sie „Einstellungen“, Abschnitt „Passwort“, dann „Passwort ändern“: mindestens 8 Zeichen. Ihre anderen Geräte werden abgemeldet.
Periode, Risikobereitschaft und Skalen einstellen
  1. Öffnen Sie „Einstellungen“ in der oberen Leiste: Firmenname, Branche, Person, die den Bericht erstellt.
  2. Legen Sie die laufende Periode und die Risikobereitschaft des Verwaltungsrats fest und lesen Sie die Skalen für Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung nach, mit denen bewertet wird.

Die Risikobereitschaft entscheidet, was der Bericht als „vom Verwaltungsrat verlangte Entscheidung“ ausweist: jedes Risiko, dessen Restrisiko sie erreicht oder überschreitet.

Das Werkzeug ansehen, bevor ich einen Bereich anlege
  1. Öffnen Sie „Demo“: ein vollständiger fiktiver Bereich, Register, Bericht, HR und Beobachtung, mit den Daten eines erfundenen Industrie-KMU. Nichts wird dort gespeichert.
Die Sprache ändern
  1. Auf der Startseite und den öffentlichen Seiten steht die Sprachauswahl in der oberen Leiste: Französisch, Deutsch, Englisch. Die Adresse erhält /de oder /en vor dem Pfad.

Der angemeldete Bereich ist auf Französisch. Der Bericht, seine Zahlen und seine Bezeichnungen ebenfalls.

Das Risikoregister

Ein Risiko ins Register aufnehmen
  1. Öffnen Sie „Register“, dann die Schaltfläche zum Hinzufügen. Geben Sie Titel, Kategorie und Risikoeigner an und beschreiben Sie das Risiko, seine Ursache und die bestehenden Kontrollen.
  2. Bewerten Sie es brutto, vor Kontrollen, dann netto: je eine Eintrittswahrscheinlichkeit und eine Auswirkung auf den Skalen der Einstellungen. Die Stufe berechnet sich von selbst.
  3. Fügen Sie Massnahmen mit Status hinzu: offen, in Arbeit, erledigt, verspätet.

Ein Restrisiko über dem Bruttorisiko wird im Bericht als zu überprüfende Bewertung markiert: Kontrollen können ein Risiko nicht verschlimmern.

Mein Register aus Excel importieren
  1. Öffnen Sie „Register“, dann „Aus Excel importieren“. Kopieren Sie Ihre Zeilen in der Tabelle und fügen Sie sie ins Feld ein.
  2. Prüfen Sie die vorgeschlagene Spaltenzuordnung, eingefügte Spalte links, RiskBoard-Feld rechts, und starten Sie den Import.
Die Risikolandkarte lesen und ein Risiko wiederfinden
  1. Das Register zeigt die erfassten Risiken, jene ausserhalb der Risikobereitschaft und die verspäteten Massnahmen, dann die Landkarte des Restrisikos: Auswirkung in Zeilen, Eintrittswahrscheinlichkeit in Spalten.
  2. Stufen: tief von 1 bis 4, mittel von 5 bis 9, hoch von 10 bis 14, kritisch von 15 bis 25. Die Spalte „Δ vs T-1“ vergleicht mit der Vorperiode.
  3. Das Suchfeld filtert nach Titel, Code oder Risikoeigner; die Kategorienliste filtert den Rest.
Das Register exportieren
  1. Unten im Register erzeugt „Vollständiges Register herunterladen“ eine CSV-Datei, die sich in Excel öffnen lässt.

Der Bericht an den Verwaltungsrat

Den Bericht an den Verwaltungsrat erstellen
  1. Öffnen Sie „Bericht an den Verwaltungsrat“. Er entsteht von selbst aus dem Register: Zusammenfassung, Landkarte, Register, verlangte Entscheidungen, Nachverfolgung der Massnahmen, Arbeitssicherheit.
  2. Jede Zahl wird aus dem Register berechnet. Kein Satz wird von einer KI geschrieben.
  3. „Als PDF exportieren“ öffnet den Druckdialog des Browsers: wählen Sie „Als PDF speichern“.

Ein leeres Register ergibt einen leeren Bericht: erfassen oder importieren Sie zuerst Ihre Risiken.

Die Periode abschliessen und mit dem Vorquartal vergleichen
  1. Unten im Bericht speichert die Schaltfläche zum Abschluss die laufende Periode, nach Bestätigung.
  2. Der nächste Bericht vergleicht seine Bewertungen mit diesem Abschluss: verschlechtert, verbessert, aufgenommen, ausgeschieden. Ohne Abschluss gibt es keinen Vergleich.

Solvenz, Arbeitssicherheit, HR und Beobachtung

Den Solvenztest durchführen (Art. 725 bis 725b OR)
  1. Öffnen Sie „Solvenz“. Geben Sie die Quelle der Zahlen an, die Liquidität (flüssige Mittel, nicht beanspruchte Kreditlinien, monatliche Ein- und Auszahlungen), dann die Bilanz: Aktiven, Schulden, Kapital und gesetzliche Reserven. Klicken Sie auf „Speichern“.
  2. Die Seite berechnet die drei Tests, Zahlungsunfähigkeit (Art. 725), Kapitalverlust (Art. 725a) und Überschuldung (Art. 725b), und listet die Pflichten des Verwaltungsrats auf, die diese Zahlen auslösen. Sobald Zahlen erfasst sind, übernimmt der Bericht an den Verwaltungsrat sie.
Arbeitssicherheit erfassen und einen Vorfall melden
  1. Öffnen Sie „Arbeitssicherheit“. Erfassen Sie Periode, Personalbestand in Vollzeitäquivalenten und geleistete Arbeitsstunden.
  2. „Vorfall melden“: Art, Berufsunfall mit Ausfall oder Beinahe-Unfall, Datum, Ort oder Arbeitsplatz, Ausfalltage, Beschreibung.
  3. Unfallhäufigkeit und Unfallschwere werden aus diesen Daten berechnet und fliessen in Abschnitt 6 des Berichts ein.
Die HR-Kennzahlen erfassen
  1. Öffnen Sie „HR“. Erfassen Sie Personalbestand zu Beginn und Ende der Periode, Eintritte, Austritte und bedauerte Abgänge, Absenztage, theoretische Arbeitstage, Vollzeitäquivalente und offene Stellen.
  2. Die Quoten, Fluktuation, Absenzen, Beschäftigungsgrad, Vakanz, werden aus diesen Daten berechnet, die Formel steht unter jeder. Sie fliessen in den Abschnitt „Humankapital“ des Berichts ein.
Aufkommende Risiken beobachten und eines ins Register übernehmen
  1. Öffnen Sie „Beobachtung“. Jedes Thema des Referenzrahmens trägt eine Position: zu bewerten, unter Beobachtung, ins Register übernommen, verworfen. Eine optionale Notiz hält Ihre Überlegung fest.
  2. „KI-Analyse starten“ liest Ihre Branche und Ihr Register, um die relevantesten Themen zu markieren. Das kann bis zu einer Minute dauern.
  3. Bei einem ausgewählten Thema übernehmen Sie es ins Register: das Risiko wird dort angelegt und Sie bewerten es dann wie die anderen.

Die Vorschläge der KI sind von Ihnen zu prüfen. Sie werden nie in den Bericht übernommen.

Eine Frage

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  1. Schreiben Sie an contact@riskboard.ch oder bitten Sie auf der Startseite um ein Gespräch von 15 Minuten.

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