Comment faire ?

1. Cliquez « Se connecter » en haut de page. Pour un premier espace, choisissez « Créer un compte » : une adresse e-mail et un mot de passe d'au moins 8 caractères.
2. Un espace correspond à une organisation. C'est dans ses paramètres que vous nommez la société et la personne qui établit le rapport.

Un lien reçu par e-mail ne vaut que dans le navigateur qui l'a demandé, et une seule fois. S'il a expiré ou déjà servi, la page de connexion le dit : demandez-en un nouveau, ou reconnectez-vous.

1. Oublié : sur la page de connexion, cliquez « Mot de passe oublié ? », indiquez votre e-mail puis « Recevoir le lien ». Ouvrez le lien dans le même navigateur : il mène à « Nouveau mot de passe ».
2. Connecté : ouvrez « Paramètres », section « Mot de passe », puis « Changer mon mot de passe » : au moins 8 caractères. Vos autres appareils sont déconnectés.

1. Ouvrez « Paramètres » dans la barre du haut : raison sociale, secteur d'activité, personne qui établit le rapport.
2. Fixez la période en cours, l'appétit au risque du conseil, et relisez les échelles de probabilité et d'impact utilisées pour coter.

L'appétit au risque décide de ce que le rapport présente comme « décision demandée au conseil » : tout risque dont le niveau net l'atteint ou le dépasse.

1. Ouvrez « Démo » : un espace fictif complet, registre, rapport, RH et veille, avec les données d'une PME industrielle imaginaire. Rien n'y est enregistré.

1. Sur l'accueil et les pages publiques, le sélecteur de langue est dans la barre du haut : français, allemand, anglais. L'adresse prend /de ou /en devant le chemin.

L'espace connecté, lui, est en français. Le rapport, ses chiffres et ses libellés le sont aussi.

1. Ouvrez « Registre », puis le bouton d'ajout. Donnez un titre, une catégorie, un propriétaire, et décrivez le risque, sa cause et les contrôles en place.
2. Cotez-le brut, avant contrôles, puis net : une probabilité et un impact chacun, sur les échelles des paramètres. Le niveau se calcule tout seul.
3. Ajoutez les plans d'action, avec un statut : à faire, en cours, fait, en retard.

Un niveau net supérieur au niveau brut est signalé dans le rapport comme une cotation à revoir : les contrôles ne peuvent pas aggraver un risque.

1. Ouvrez « Registre », puis « Importer depuis Excel ». Copiez vos lignes dans le tableur, collez-les dans le champ.
2. Vérifiez la correspondance des colonnes proposée, colonne collée à gauche, champ RiskBoard à droite, puis lancez l'import.

1. Le registre affiche les risques au registre, ceux hors appétit et les actions en retard, puis la cartographie du risque résiduel : impact en lignes, probabilité en colonnes.
2. Niveaux : faible de 1 à 4, moyen de 5 à 9, élevé de 10 à 14, critique de 15 à 25. La colonne « Δ vs T-1 » compare à la période précédente.
3. Le champ de recherche filtre par titre, code ou propriétaire ; la liste des catégories filtre le reste.

1. En bas du registre, « Télécharger le registre complet » produit un fichier CSV lisible dans Excel.

1. Ouvrez « Rapport au conseil ». Il se construit seul depuis le registre : synthèse, cartographie, registre, décisions demandées, suivi des plans d'action, santé-sécurité.
2. Chaque chiffre est calculé depuis le registre. Aucune phrase n'est rédigée par une IA.
3. « Exporter en PDF » ouvre l'impression du navigateur : choisissez « Enregistrer en PDF ».

Un registre vide donne un rapport vide : commencez par saisir ou importer vos risques.

1. En bas du rapport, le bouton de clôture enregistre la période en cours, après confirmation.
2. Le rapport suivant compare ses cotations à cette clôture : aggravés, améliorés, entrés, sortis. Sans clôture, il n'y a pas de comparaison.

1. Ouvrez « Solvabilité ». Indiquez la source des chiffres, la trésorerie (liquidités, lignes de crédit non tirées, encaissements et décaissements par mois), puis le bilan : actifs, dettes, capital et réserves légales. Cliquez « Enregistrer ».
2. La page calcule les trois tests, trésorerie (art. 725), perte de capital (art. 725a) et surendettement (art. 725b), et liste les devoirs du conseil que ces chiffres déclenchent. Une fois des chiffres saisis, le rapport au conseil les reprend.

1. Ouvrez « Sécurité (SST) ». Renseignez la période, l'effectif en EPT et les heures travaillées.
2. « Déclarer un incident » : type, accident avec arrêt ou presqu'accident, date, lieu ou poste, jours d'arrêt, description.
3. Les taux de fréquence et de gravité se calculent depuis ces données et alimentent la section 6 du rapport.

1. Ouvrez « RH ». Renseignez les effectifs de début et de fin de période, les entrées, les sorties et les départs regrettés, les jours d'absence, les jours ouvrés, les EPT et les postes ouverts.
2. Les taux, rotation, absentéisme, occupation, vacance, se calculent depuis ces données, la formule est affichée sous chacun. Ils alimentent la section « Capital humain » du rapport.

1. Ouvrez « Veille ». Chaque thème du référentiel porte une position : à évaluer, sous veille, intégré au registre, écarté. Une note facultative garde votre raisonnement.
2. « Lancer l'analyse IA » lit votre secteur et votre registre pour signaler les thèmes les plus pertinents. Elle peut prendre jusqu'à une minute.
3. Sur un thème retenu, intégrez-le au registre : le risque y est créé et vous le cotez ensuite comme les autres.

Les suggestions de l'IA sont à valider par vous. Elles ne sont jamais reprises dans le rapport.

1. Écrivez à contact@riskboard.ch, ou demandez un échange de 15 minutes depuis l'accueil.